Задать вопрос по продукту

Фамилия:*
Имя:*
Отчество:*
Город:*
Предприя-
тие:*
Должность:
E-mail:*
Телефон:*
Сообще-
ние:*
Я не робот:*

введите цифры, показанные на картинке ниже, чтобы подтвердить, что Вы человек
Включите эту картинку

Этот программный продукт можно купить в офисах АСКОН и у официальных партнёров АСКОН.

Pilot-ECM

Новое поколение систем управления корпоративным контентом организации

Универсальный инструмент, который не имеет узкой специализации и может использоваться в организациях разных отраслей для автоматизации организационно-распорядительного документооборота (делопроизводства).
Откажись от бумаги — спаси дерево!

Получи больше возможностей!

Управляемость

  • Ускорить работу сотрудников с большим объемом данных
  • Планировать работу организации и загрузку сотрудников
  • Управлять организацией
  • Контролировать выполнение работ

Организованность

  • Организовать внутренние процессы взаимодействия сотрудников
  • Упростить ежедневный труд сотрудников
  • Обеспечить полноценную работу удаленных подразделений и сотрудников

Технологичность

  • Сохранить данные в едином информационном пространстве
  • Обезопасить данные от кражи и потери
  • Систематизировать информацию, файлы, документы, процессы
  • Отказаться от использования бумаги внутри организации
  • Забыть о форматах файлов и различных просмотрщиках для них

Единое информационное пространство

Максимальная эффективность достигается при работе с системой управления проектированием Pilot-ICE или корпоративной системой управления проектной организацией Pilot-ICE Enterprise.

Весь функционал Pilot-ECM входит в Pilot-ICE.

Весь функционал Pilot-ICE входит в функционал Pilot-ICE Enterprise.

Организуй работу в едином информационном пространстве!

Работай с организационными и инженерными данными в единой среде - это реально!

Используй весь функционал Pilot-ECM при организации инженерного документооборота!

Управление бизнес-процессами

Организовав работу Pilot-ECM с Pilot-ICE или Pilot-ICE Enterprise в единой базе данных, у пользователей есть возможность совместно:
  • участвовать в процессах планирования от формирования и согласования плана до отслеживания выполнения работ, контроля и план-фактного анализа
  • выдавать друг другу задачи и контролировать исполнительскую дисциплину по ним
  • просматривать, согласовывать инженерную и организационно-распорядительную документацию
  • формировать отчетную документацию на основе инженерных и организационно-распорядительных документов
Возможности системы позволяют решать типовые задачи:
  • Подготовка и согласование документов
  • Рассмотрение и исполнение документов
  • Выдача, исполнение и контроль выполнения работ по задачам
На их основе организуются различные бизнес-процессы, например:
  • Управление входящей и исходящей корреспонденцией
  • Управление договорами
  • Ведение служебных записок
  • Поиск и ведение заказов
  • Оценка внутренней стоимости работ

Работа с файлами

  • Хранение любой информации организации
  • Безопасная коллективная работа с файлами на высокой скорости
  • Работа в проводнике на виртуальном диске - локальные данные, синхронизация с сервером в фоновом режиме
  • Формирование файлов по шаблонам
  • Версионирование — контроль версий файлов
  • Уведомление об изменении файлов, на которые подписан пользователь
  • Автоматизированная привязка файлов к полученным из них электронным документам
Работа с файлами

Работа с электронными документами

  • Юридически значимый электронный документооборот (при использовании квалифицированной ЭП согласно № 63-ФЗ, для внутреннего документооборота и взаимодействия с контрагентами)
  • Работа с любым программным обеспечением, имеющим функционал печати
  • Автоматическое создание документов фиксированной разметки XPS*
  • Согласование, утверждение и ознакомление с электронными документами
  • Аннотирование электронных документов
  • Контроль версий электронных документов
  • Сравнение версий документов с отображением различий
  • Подписка на уведомления об изменении
  • Поиск документов и других объектов
Работа с документами

Управление исполнительской дисциплиной

  • Управление исполнительской дисциплиной достигается за счет выдачи заданий и контролирования хода их исполнения.
  • Формирование полного списка заданий
  • Формирование плана работ
  • Выбор исполнителей и сроков
  • Вложение файлов и документов
  • Переписка по заданию
  • Контроль исполнения работы по заданию (выдано, в работе, на проверке)
  • История изменений заданий
  • Контроль загрузки ресурсов (в случае формирования плана работ)
  • Назначение аудиторов по заданиям
  • Формирование отчетов по заданиям
Работа с заданиями

Думаете, что внедрение ECM сложно?

Пугает опыт неудачного внедрения?

Риски проекта слишком велики?

Не с Pilot-ECM!

Минимум усилий — максимум пользы!

  • Низкая стоимость из-за отсутствия скрытых расходов на покупку и администрирование СУБД
  • Простота установки, настройки и использования
  • Система готова к работе сразу после установки
  • Бесшовная интеграция в любую существующую IT-инфраструктуру
  • Высокая производительность, масштабирование, неограниченное количество рабочих мест
  • Полноценная работа в ненадежной сетевой инфраструктуре, каналах публичного доступа вплоть до !OFFLINE!
  • Прямая техническая поддержка от разработчиков и всегда актуальная версия системы

Техническая информация

Актуальная версия:
1.0
Производитель:
АСКОН-Системы проектирования


Предыдущий   

Вход на сайт

E-mail:
Пароль:
  Я не помню пароль.

Восстановление пароля

E-mail:
На указанный при регистрации email будет отправлено письмо с паролем